Die Gelegenheit

Externe Arbeitskräfte machen durchschnittlich rund 20 % der Belegschaft eines Unternehmens aus. Man geht davon aus, dass dieser Anteil sich bis zum Jahr 2020 auf 50 % erhöhen wird. Laut neuesten Accenture-Berichten werden die Ausgaben für externe Arbeitskräfte im Laufe der nächsten zehn Jahre sprunghaft ansteigen, da immer mehr Firmen die Vorteile erkennen, die eine flexible, nach Bedarf verfügbare Belegschaft bietet.


Ein “Best-In-Class” Vendor-Management-System hilft Ihnen dabei, Kosten zu sparen, die Transparenz zu erhöhen, Risiken zu kontrollieren, Prozesse zu verbessern, die Mobilität zu beschleunigen, Lieferanten effizient zu verwalten, schneller Umsätze zu erwirtschaften und qualifizierte externe Arbeitskräfte zu rekrutieren.

Senkung der Programmkosten

Das durchschnittliche Unternehmen hat in diesem Bereich für gewöhnlich kein effektives Kategorienmanagement, was dazu führt, dass Einkäufer zu viel für externe Arbeitskräfte bezahlen. Durch die Automatisierung der Abläufe und der Beschaffungs-, Einstellungs-, Onboarding- und Offboarding- und Abrechnungsprozesse externer Arbeitskräfte lassen sich sofortige Kosteneinsparungen erzielen.

Mit der IQNavigator VMS-Lösung senken Sie Kosten durch gezielte Strategien:

  • Vergleich von Rechnungstarifen
  • Durchsetzung von Preislisten
  • Rabattpläne
  • Lieferantenkonsolidierung und -rationalisierung
  • Durchsetzung von Ausschreibungen
  • Automatisierte Genehmigungsabläufe

Verbesserte Transparenz

Die strategische Verwaltung eines Personalmanagementsystems speziell für externe Arbeitskräfte (CWM-Programm) erfordert die vollständige Transparenz jeder Arbeitskraft von der Beschaffung über das Onboarding bis hin zum Offboarding.

Mit unternehmensübergreifenden Informationen können Firmen:

  • effektivere Beschaffungsstrategien einsetzen
  • auf vielfältigere Bewerberpools zugreifen
  • die Beschaffungskette optimieren
  • wettbewerbsfähige Tarife sicherstellen
  • Qualitätskennzahlen messen (KPI, SLA)

IQNavigator hat als erstes Unternehmen der Branche Workflow-Analysen in seine VMS-Lösung integriert, die Personalbedarfe unter Berücksichtigung der richtigen Stellenbezeichnungen und Kompetenzen mit den passenden Bewerbern abgleichen kann. Neben vorausschauenden Self-Service-Analysefunktionen, individuellen Berichten und moderner Visualisierung liefert IQN die Erkenntnisse, die für ein erstklassiges CWM-Programm erforderlich sind.

Risiken kontrollieren

Gibt es weder zentralisierte Prozesse und Systemkontrollen, noch automatisierte Complianceverfahren, ist Ihr Unternehmen anfällig für geschäftliche, finanzielle, regulatorische und andere Risiken, die mit der Beschäftigung externer Arbeitskräfte verbunden sind. Diese Risiken können Sie mit einem entsprechenden, in Ihre Geschäftsprozesse integrierten Rahmenwerk mindern. Die IQNavigator VMS-Lösung gibt Ihnen Kontrollfunktionen an die Hand und ermöglicht nahtlose Prozesse, die die mit externen Arbeitskräften verbundenen Risiken ausräumen.

Prozesse verbessern

Das IQNavigator Vendor-Management-System (VMS) verbessert die Einstellungs-, Verwaltungs-, Bezahlungs- und Berichtsprozesse über das gesamte Spektrum externer Arbeitskräfte und Dienstleistungen und den gesamten Beschaffungszyklus hinweg. Unsere VMS-Technologie zeichnet sich durch vielfältige Effizienzen aus, unter anderem durch:

  • nahtlose Transparenz Ihrer globalen externen Arbeitskräfte
  • automatisierte Genehmigung, Verteilung, Submission, Auswahl und Verhandlung
  • Konsolidierung und Kontrolle Ihres Lieferantenstammes
  • breit gefächerte mobile Apps und Funktionen
  • direkten Zugriff auf den Bewerberpool Ihrer Stellenvermittler zur schnelleren Stellenbesetzung
  • umfassende Berichte zur Überwachung des Programmbetriebs und der Sicherung der Compliance
  • benutzerfreundliche Navigation und übersichtliche Fenster zur Verbesserung der Produktivität
  • geringere Programmkosten durch beschleunigte Prozesse, Budgetkontrollen, Einblick in Echtzeitmarkttarife und mehr

Tempo machen durch Mobilität

Die IQNavigator VMS-Lösung liefert die Informationen und Funktionen, die für Personalverantwortliche, Programmmanager und externe Arbeitskräfte besonders wichtig sind, direkt auf ihre mobilen Geräte wie iPhone, iPad, iPod Touch und Android-Geräte. Diese in mehreren Sprachen verfügbaren mobilen Apps bieten den gleichen Funktionsumfang und Systemsicherheit wie IQNavigator VMS.

Lieferanten effizient verwalten

Die IQNavigator VMS-Lösung bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihr Lieferantennetz effektiv und strategisch zu verwalten:

  • Transparenz: Verbesserte Entscheidungsfindung durch fundierte Informationen anhand von Lieferanten-Leistungskennzahlen zu Ausgaben, Mitarbeiterzahlen, Lieferqualität, Zeit bis zur Stellenbesetzung, Compliance, Spezialgebieten und mehr
  • Automatisierte Beschaffung: Vermittlung über Lieferanten mittels Anforderungen und Ausschreibungen, die Sie problemlos an die passenden Lieferanten verteilen können. So verringern Sie Ihre Kosten und verbessern die Lieferantenqualität
  • Kosteneinsparungen: Rekrutieren Sie die besten Bewerber zu wettbewerbsfähigen Tarifen, automatisieren Sie den Rabattprozess und verbessern Sie die Prozesseffizienz
  • Compliance und Risikokontrolle: Mit leistungsstarken Onboarding-Funktionen verfolgen Sie die Compliance und die Einsatzergebnisse und können bestimmen, inwieweit Lieferanten/Bewerber für erneute Einsätze infrage kommen, und außerdem mithilfe der Einstufungsfunktionen und Beschäftigungsberichte Risiken reduzieren
  • Rechnungsabwicklung: Durch die Umstellung von möglicherweise Hunderten von Lieferantenrechnungen auf eine IQNavigator-Rechnung erzielen Sie drastische Effizienz- und Genauigkeitsverbesserungen
  • Ausgabengenehmigungen: Die automatisierte Ausgabengenehmigung beschleunigt die Bezahlung und verhindert doppelte Fakturierung
  • Best Practices: Mit sorgfältig erprobten und validierten praxisbewährten VMS-Konfigurationen können Sie Ihr Lieferantenmanagement rationalisieren und Ihr Programm optimieren

Schneller Umsätze erzielen

Mit externen Arbeitskräften lassen sich Projekte realisieren, die Umsätze erwirtschaften. Wenn Sie die richtigen Kandidaten für Ihre Region und Branche zum richtigen Preis finden und sich so die nötigen Kompetenzen ins Team holen, werfen Ihre Projekte schneller Erträge ab.

Qualifizierte externe Arbeitskräfte binden

Um Ihre Investition in Ihre externen Arbeitskräfte zu schützen, benötigen Sie schnellen Zugriff auf qualifizierte Bewerber, zentralisiertes Management und die zur Minderung von Risiken erforderlichen Prozesse und Kontrollen. Alles das – und mehr – liefert das IQNavigator Vendor-Management-System (VMS). Damit machen Sie das Beste aus Ihren externen Arbeitskräften und sichern sich wertvolle Wettbewerbsvorteile. IQNavigator VMS bietet Ihnen:

  • zentralisierten Zugriff auf das Netzwerk Ihrer Lieferanten, die erfolgreich qualifizierte Bewerber beschaffen und prüfen
  • eine direkte Verbindung zu bewährten Kandidaten aus dem Bewerberpool Ihrer Stellenvermittler zur schnelleren Stellenbesetzung, Risikominimierung, Produktivitätsverbesserung und Kostensenkung
  • mobile VMS-Funktionen für ein besseres Benutzererlebnis, mit der Möglichkeit, unterwegs Zeit- und Ausgabeninformationen einzugeben, Einsatzdetails abzurufen und mehr
  • strukturierte Leistungsbeurteilungen, die zur Sicherstellung pünktlicher, budgetkonformer Arbeit beitragen
  • KPI und SLA, die die Qualität der von Ihrem Programm beschafften Arbeitskräfte nachweisen